演題登録
募集期間
- 2025年2月13日（木）10時 ～
3月16日（日）23時59分再延長しました
3月31日（月）23時59分
4月14日（月）23時59分
4月28日（月）正午
登録
- 登録はすべて演題登録システムによるオンライン登録です。オンライン登録画面から登録ください。登録締切直前は回線が大変混み合うことが予想されます。早めの登録をお願いします。
- 登録の際にはパスワードの入力が必要です。半角英数文字でパスワードを決めてください。
- 登録を完了すると登録されたメールアドレスへ登録完了通知が送信されます。
- 登録番号とご自身で設定したパスワードを入力することにより、演題登録受付期間内に限り抄録の確認・修正が可能です。
- 登録番号とパスワードは必ず書き留めるか、確認画面をプリントアウトして保存することをお勧めします。演題の採否等のお問い合わせ時にも必要となります。
- パスワードと登録番号の記録及び機密保持は、登録者ご本人に依存します。パスワードに関するお問合せには、セキュリティの関係からお答えできません。予めご了承ください。
演題登録資格
- 登録資格は日本診療情報管理学会学会員とします。（学生セッションをのぞく）
また、学会員で会費の未納分がある方の演題発表は、取り消される場合があります。 - 発表内容は未発表のものに限ります。
- 審議すべき倫理的事項がある場合は、関連する倫理委員会にて審議し承認を得てください。
- 収集分析した資料の使用については、当該する責任者の了解を得てください。
- 診療に関する内容は、関連する医療専門職（有資格者）の指導および確認を得てください。
発表区分
- 一般演題もしくは学生セッションを選択してください。
- 一般演題および学生セッションは口演またはポスターを選択してください。ただし口演演題数が規定数を超えた場合、ポスターでの発表をお願いする場合があります。その場合は、登録いただいた内容により学術大会長に一任とさせていただきます。
筆頭演者
- 発表者を筆頭演者にしてください。
- 筆頭演者の職種は下記より選択してください。
| No. | 職種 | No. | 職種 |
|---|---|---|---|
| 1 | 診療情報管理士（病院職員） | 6 | 事務 |
| 2 | 診療情報管理士（病院職員以外） | 7 | 教員（診療情報管理士認定者含む） |
| 3 | 医師 | 8 | 学生（診療情報管理士認定者含む） |
| 4 | 看護師 | 9 | その他 |
| 5 | メディカルスタッフ |
演題分類
- 演題分類は下記より選択してください。選択してください。
- 「92.その他-学生セッション」を選択の場合、指導教員の所属役職、氏名、メールアドレスの入力が必須となります。
| No. | 大項目 | 中項目 | 小項目（内容例） |
|---|---|---|---|
| 11 | 記録整備 | 記載 | 診療記録、看護記録、検査記録、入院診療計画書、証明書、診断書、記録法、オーダリング、その他 |
| 12 | 記録整備 | 保管 | 紙カルテ、電子カルテ、スキャンデータ、管理体制、院外管理体制、管理委員会、その他 |
| 21 | 情報分析 | 分類 | ICD、ICF、ICHI、DPC、死因コーディング、疾病コーディング、外保連コード、その他 |
| 22 | 情報分析 | 統計 | 死因統計、疾病統計、その他 |
| 31 | 情報活用 | 医療の質 | オーディット、インフォームド・コンセント、EBM、クリニカルパス、QI、CI、チーム医療、カンファレンス、その他 |
| 32 | 情報活用 | 経営分析 | DPC分析、診療動向分析、医療機能情報提供制度、その他 |
| 33 | 情報活用 | 医療連携 | 病診連携、病病連携、地域医療連携、セカンド・オピニオン、緩和ケア、ターミナルケア、在宅医療、遠隔医療、その他 |
| 34 | 情報活用 | 登録 | がん登録、外傷登録、NCD、その他 |
| 35 | 情報活用 | 調査 | 疾病調査、患者調査、その他 |
| 41 | 安全管理 | 有害事象 | リスク・マネージメント、インシデント、アクシデント、医療紛争、医事粉争、医療訴訟、その他 |
| 42 | 安全管理 | 情報保護 | 診療情報提供（院内、院外）、診療情報開示、その他 |
| 43 | 安全管理 | 災害対策 | 災害時診療記録、遠隔管理、その他 |
| 44 | 安全管理 | 設備・機器 | アクセス管理、病院情報システム、データベース管理、クラウド、その他 |
| 51 | 法規・制度 | 倫理 | 医療倫理、倫理綱領、その他 |
| 52 | 法規・制度 | 法規 | 医療関連法規、個人情報保護法、その他 |
| 53 | 法規・制度 | 制度 | 保険制度、医療制度、福祉制度、診療報酬制度、その他 |
| 61 | 教育 | 通信教育 | カリキュラム、研修、その他 |
| 62 | 教育 | 専門学校・大学等 | カリキュラム、病院実習、その他 |
| 63 | 教育 | 卒後教育 | 生涯教育、指導者教育、院内研修、院外研修、その他 |
| 91 | その他 | 啓蒙・啓発活動 | 研修、学会、医師事務作業補助者支援、その他 |
| 92 | その他 | 学生セッション | |
| 99 | その他 | その他 | その他 |
抄録を書くにあたっての注意点
- 演題名は、論文のタイトルとしてふさわしいもの、かつ内容を理解しやすいものにしてください。
- 投稿する抄録は、発表したい内容を正確かつ分かりやすく記載してください。
- 抄録の基本構成について、各項目の内容が満たされているか確認してください
［目的］研究や調査の背景、目的の内容が書いてある。
［方法］研究や調査の対象（調査項目数、対象数、期間など）を含んだ問題解決の方法が書いてある。
［結果］研究や調査の結果のみが書いてある。
［考察］結果と考察が混在することなく、結果について考察している。
［結語］目的が達成できたか、まとめが書いてある。今後の研究方向を含むものもある。 - 用語は統一してください（例：令和7年、R7年など）。
- 略語は使用せず、正式名称で登録してください。（例：×医師事務 ○医師事務作業補助者）
提出様式
- 演題名（和文）文字数は全角で60字以内です。この文字数を越えると登録できません。
- 抄録本文の文字数は全角で800字以内です。この文字数を越えると登録できません。
- 英数字は半角で入力してください。また、句読点は「、」「。」を使用してください。
- 共同演者名の掲載は、発表者を含めて最大9名、施設数は最大5施設までです。
- 施設名は正式名称を登録してください。
- 画像（図や表）の登録も可能です。その場合の本文の文字数は全角で450字以内です。ただし、画像は文の最後にしか挿入できません。
- 受理された抄録のタイトル、演者名、所属機関名、抄録本文、共同演者名等のデータがそのまま抄録集に掲載されます。登録の際は注意事項を参照のうえ、入力してください。
- 本人が入力したデータをそのまま抄録集に使用しますので、タイプミスがあってもそのまま印刷されます。誤字・脱字に十分注意してください。
利益相反（COI）の有無についての申告
本学会では、利益相反（COI）マネージメントに関する指針及び細則を施行しています。講演および演題発表に際して、すべての筆頭演者は利益相反（COI）の開示をすることが必須です。演題登録時に当該発表に関わるCOI状態を演題登録画面中のCOIに関する設問よりご申告ください。
日本診療情報管理学会「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」
日本診療情報管理学会「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」の細則
［演題登録時：利益相反（COI）自己申告］筆頭演者を対象とし、配偶者、一親等の親族、生計を共にするものも含めて、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体から下記の表のいずれかに該当する報酬などを受けている場合は、「筆頭演者のCOI 申告書」を記入のうえ、演題登録時にPDFファイルにてアップロードしてください（必須）。
① 演題登録時：利益相反（COI）自己申告の基準等
| 項目 | 内容 | 申告を要する条件 |
|---|---|---|
| 1．報酬額 | 企業や営利を目的とした団体の役員、顧問職などの有無と報酬額 | 1つの企業・団体から年間100万円以上のものを記載する |
| 2．株式の利益 | 株の保有とその株式から得られる利益 | 1つの企業の1年間の利益が100万円以上、あるいは当該株式の5％以上保有のものを記載する |
| 3．特許使用料 | 企業や営利を目的とした団体・企業から特許使用料として支払われた報酬 | 1つにつき年間100万円以上のものを記載する |
| 4．講演料など | 企業や営利を目的とした団体から会議の出席（発表）に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当または講演料など | 1つの企業や団体からの年間合計50万円以上のものを記載する |
| 5．原稿料 | 企業や営利を目的とした団体からパンフレットなどの執筆に対して支払われた原稿料 | 1つの企業・団体からの年間50万円以上のものを記載する |
| 6．研究費・助成金 | 企業や営利を目的とした団体が提供する研究費 | 1つの企業・団体から支払われた総額が年間200万円以上のものを記載する |
| 7．奨学（奨励）寄付 | 企業や営利を目的とした団体が提供する奨学寄付金（奨励寄付金） | 1つの企業・団体から支払われた総額が年間200万円以上のものを記載する |
| 8．寄付講座 | 企業や営利を目的とした団体が提供する寄付講座 | 企業などからの寄付講座に所属している場合に記載する |
| 9．その他の便宜供与 | 企業や営利を目的とした団体が提供するその他の便宜供与 | 1つの企業・団体からの年間5万円以上のものを記載する |
- 「設問6」「設問7」は、筆頭演者個人か、筆頭演者が所属する部局（講座、分野）あるいは研究室などへ研究成果の発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業や団体などからの研究経費、奨学寄付金などの提供があった場合に申告する必要がある。
② 筆頭演者のCOI自己申告書
［発表当日：利益相反（COI）の開示］全ての筆頭演者は利益相反（COI）の有無にかかわらず、COI状況を開示いただきます。口演発表では冒頭のスライドにて開示してください。ポスター発表ではポスター掲示にて開示してください。
採否等の連絡
- 2025年04月下旬までに登録いただいたメールアドレスへのご連絡、または大会ホームページにてお知らせします。
- 採択通知の際に内容の一部修正または、発表形式の変更をお願いすることもあります。なお、採択後の内容変更はできません。抄録内容はもちろん演題名も含めて審査を行っています。発表当日に演題名や抄録内容と異なる発表をされませんようご留意ください。
- 採否の理由は一切お答えいたしかねます。
- やむを得ない事情に限り、発表者の変更が可能です。（ただし、代理の発表者も学会員であること）
問合せ先
- 第51回日本診療情報管理学会学術大会 運営事務局
- 株式会社日本旅行 九州法人営業部
- 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-2-1-5F
- TEL：092-451-0606 E-mail：jhim51-fuk@nta.co.jp