1. PCセンター

開設日時

2025年8月28日（木）　8：30～17：00
2025年8月29日（金）　8：30～15：00

開設場所

大宮ソニックシティ　ホール棟1階　ロビー

2）一般演題：口演

• 担当セッションの20分前までにPCセンターで座長受付を行ってください。
• 担当セッションの15分前までに会場内最前列の「次座長席」にご着席ください。
• 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
  ※ 発表時間は「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
  ※ 発表終了1分前に黄色ランプ点灯、発表終了時に赤色ランプ点滅します。

3）一般演題：ポスター

• 担当セッションの20分前までにPCセンターで座長受付を行ってください。
• 担当セッションの15分前までに会場内のポスターボードの前に待機ください。
• 担当セッションが時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
  ※ 発表時間は「発表4分」「質疑2分」の計6分です。
  ※ 発表終了1分前にベル1回、発表終了時にベル2回を鳴らします。

3. 発表者へのご案内

1）主要講演

• 発表するセッションの60分前までにPCセンターで発表データ受付を行ってください。
• 発表するセッションの10分前までに会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
• 第51回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行います。

• 発表されるセッション開始60分前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上、PCセンターにお越しください。プレビュー用PCでデータの試写を行っていただきます。なお発表データ（USBメモリ等）はバックアップとして発表時には携帯ください。
• 発表データはUSBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
• メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
• 会場にはWindows11、PowerPoint 2024がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします（発表者ツールの使用はできません）。
• 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
• 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4（H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
• 次の場合はご自身のPC 持込みを推奨します。
  Macintoshを使用
  特殊なフォントを使用
  パワーポイント以外を使っての発表
  データ流出が不安な場合

• 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンを用意してください。なお持参いただくPCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
• バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
• 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
• スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。

• 発表時間は「発表6分」「質疑応答2分」の計8分です。時間厳守にてお願いします。
• 発表するセッションの30分前までにPCセンターで発表データ受付を行ってください。
• 発表するセッションの10分前までに会場内最前列の「次演者席」にご着席ください。
• やむを得ない事情で演題発表を辞退する場合は、必ず辞退理由を運営事務局までご連絡ください。
• やむを得ない事情で筆頭演者が発表できない場合、代理の発表者をたてることは可能です。ただし、代理者も日本診療情報管理学会の会員であることが必要です。（学生は除く）
• 採用された発表演題の著作権は、日本診療情報管理学会に委譲されます。
• 演題発表中に第51回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行う場合があります。また、録画・録音・写真撮影したデータおよび今回の発表内容について、学会誌一部または全体を非営利目的で使用することがあります。
• 今回の発表内容について、学会誌「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。投稿論文についての詳細は、学会ホームページをご覧ください。

• 発表されるセッション開始30分前までに発表データ（USBメモリ等）を持参の上、PCセンターにお越しください。プレビュー用PCでデータの試写を行っていただきます。なお発表データ（USBメモリ等）はバックアップとして発表時には携帯ください。
• 発表データはUSBメモリ等のメディアに保存してご持参ください。コピーミスを防ぐため、データコピー作成後は他のパソコンで正常に動作するかチェックを行ってください。
• メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
• 会場にはWindows11、PowerPoint 2024がインストールされたPCを準備します。なおPCの操作はご自身でお願いします（発表者ツールの使用はできません）。
• 画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、フォントは「MSゴシック」又は「MS明朝」を推奨します。
• 動画などの参照ファイルがある場合は全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4（H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。
• 次の場合はご自身のPC 持込みを推奨します。
  Macintoshを使用
  特殊なフォントを使用
  パワーポイント以外を使っての発表
  データ流出が不安な場合

• 外部映像出力端子（HDMI端子）付のパソコンを用意してください。なお持参いただくPCよりHDMIへの変換コネクタが必要な場合は、変換コネクタを含めて各自でご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
• バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
• 万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをUSBメモリ等のメディアでご用意ください。
• スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はできるだけお控えください。

• 発表時間は「発表4分」「質疑応答2分」の計6分です。時間厳守にてお願いします。
• 演者受付はありませんので、ポスターは掲出時間内に指定された演題番号のパネルに各自で掲示してください。（ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピン、演者用リボンは事務局で用意します）。
• 発表開始時刻10分前までにポスターボードの前に待機してください（演者受付はありません）。
• やむを得ない事情で演題発表を辞退する場合は、必ず辞退理由を運営事務局までご連絡ください。
• やむを得ない事情で筆頭演者が発表できない場合、代理の発表者をたてることは可能です。ただし、代理者も日本診療情報管理学会の会員であることが必要です。（学生は除く）
• 採用された発表演題の著作権は、日本診療情報管理学会に委譲されます。
• 演題発表中に第51回日本診療情報管理学会学術大会の記録として、録画・録音・写真撮影を行う場合があります。また、録画・録音・写真撮影したデータおよび今回の発表内容について、学会誌一部または全体を非営利目的で使用することがあります。
• 今回の発表内容について、学会誌「診療情報管理」への積極的な論文投稿をお待ちしています。投稿論文についての詳細は、学会ホームページをご覧ください。

• ポスターパネルのサイズはW900mm＊H2100mmです。
• 演題番号のサイズはW200mm＊H200mmです。（事務局が準備します）
• ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります（図参照）。寸法内に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。
• ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。
• パネルには演題番号が貼り付けてあります。間違いなくご自分の演題番号のパネルにポスターを貼り付けてください。
• ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピン、演者用リボンは事務局で準備します。