参加者へのご案内
クールビズの実施について
本学術大会では、盛夏の気候に鑑み、クールビズでのご参加を推奨しております。上着（ジャケット）やネクタイの着用は不要とし、軽装でご来場ください。一般演題・学生セッションの座長も同様です。なお、運営スタッフも同様の服装とさせていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
1. 会期について
- 現地開催
- 2025年8月28日（木）・29日（金）
2. 受付について
- 開設日時
- 2025年8月28日（木） 8：30～17：00
2025年8月29日（金） 8：30～15：00
- 開設場所
- 大宮ソニックシティ ホール棟1階 ロビー
1）参加登録費
| 参加区分 | 事前参加登録費（税込） | 当日参加登録費（税込） |
|---|---|---|
| 学会員 | 7,000円 | 9,000円 |
| 非学会員 | 10,000円 | 12,000円 |
| 学生 | 3,000円 | 3,000円 |
- 本会における学生の定義は、「2025年8月の学会開催日時点で診療情報管理士認定試験受験指定校の専門学生、学部生、一部大学院生」とします。社会人大学院生の方は学会員あるいは非学会員で登録願います。
なお、場合により学生証の提示を求める場合があります。
2）事前参加登録の方
- 「予約確認書」は参加登録サイトの当日のご案内頁に掲載します（当日のご案内頁は8月下旬までにオープン）。
- 「予約確認書」は出力して持参いただくか、スマートフォン等で提示してください。
- 「参加証」「抄録集」は当日受付にて配布します。
- 事前参加登録受付で「予約確認書」をご提示ください。「参加証」「抄録集」をお渡しします。
- 「参加証」にお名前は印字されておりませんので、記名台でお名前をご記入ください。
- 「参加証ホルダー」「参加証明書」は記名台に準備しますので、各自でお取りください。
3）当日参加登録の方（支払い方法は現金のみ）
- 当日参加登録受付で「当日参加登録申込書」を提出のうえ、参加費をお支払いください。「参加証」「抄録集」をお渡しします。
- 「参加証」にお名前は印字されておりませんので、記名台でお名前をご記入ください。
- 「参加証ホルダー」「参加証明書」は記名台に準備しますので、各自でお取りください。
3. その他のご案内
1）クローク
- 開設日時
- 2025年8月28日（木） 8：30～18：00
2025年8月29日（金） 8：30～17：00
- 開設場所
- 大宮ソニックシティ ホール棟地下1階 リハーサル室
- 備 考
- 貴重品や傘のお預かりはできません。
お預けいただいた荷物は、必ず当日中にお引き取りください。
2）企業展示・ポスター展示・休憩コーナー
- 開設日時
- 2025年8月28日（木） 9：30～17：00
2025年8月29日（金） 9：00～15：30
- 開設場所
- 大宮ソニックシティ ビル棟地下1階 第1展示場
3）懇親会
- 懇親会は事前申込制です（参加をご希望の場合は、事前申込みをお願いいたします）。
- 原則当日の申込み受付はいたしませんが、空きがある場合のみ当日受付を行います（先着順）。
- 当日受付は「大宮ソニックシティ ホール棟1階ロビー」にて行います。
- 日 時
- 2025年8月28日（木） 18：15～20：15
- 会 場
- パレスホテル大宮 4階 ローズルーム
- 定 員
- 先着300名/定員になり次第、受付終了
- 会 費
- 7,000円（税込）
4）ランチョンセミナーチケット配布所
- ランチョンセミナーは事前申込制です（事前申込は06/30をもって締め切りました）。
- ランチョンセミナー事前申込者は「予約確認書」をご提示ください。申込みの「ランチョンセミナーチケット（弁当引換券）」をお渡しします。
- 原則当日の申込み受付はいたしませんが、空きがある場合のみ当日9：00よりチケット配布を行います（先着順）。
- 開設日時
- 2025年8月28日（木） 8：30～
2025年8月29日（金） 8：30～
- 開設場所
- 大宮ソニックシティ ホール棟1階 ロビー
- 備 考
- ランチョンセミナーチケット（弁当引換券）の権利はランチョンセミナー開始10分をもって失効します。
5）その他
- 参加者の皆さまは開催期間中、会場内では必ず名札の常時ご着用をお願いいたします。
- 館内は全面禁煙となっております。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
- 講演会場において携帯電話をお持ちの方は、電源をお切りいただくか、マナーモードにしていただきますよう、ご協力をお願いいたします。
- 講演中の録音・録画・写真撮影等は禁止となっております。撮影等を確認した場合、スタッフがお声がけする場合がありますので、予めご了承ください（学会が認めた撮影者は必ずプレス証を着用してください）。
- 講演会場での質疑・討論は必ず座長の指示に従い、会場内に設けたマイクを利用し、所属・氏名を告げてから簡潔に行ってください。
- 昼食は各自でお取りください。休憩コーナー（ビル棟地下1階 第1展示場）も飲食スペースとしてご利用いただけます。
- ゴミは各自お持ち帰りください。
- ご来場の際は、公共の交通機関をご利用ください。
- 会場内での呼び出しは、原則として行いません。